IBG Travel gestiona la búsqueda y contratación B2B de hoteles y espacios para grupos en Europa. Trabajamos con agencias, turoperadores, empresas y organizadores de eventos para solicitar disponibilidad y condiciones, comparar la operación real y conectar el alojamiento o la sede con transporte, programa y necesidades de los participantes.
Hoteles para grupos, series y programas a medida
El hotel adecuado no siempre es el que ofrece la tarifa más baja. La ubicación, las habitaciones, los releases, el acceso de autocares, los desayunos, el equipaje, las salas, las cancelaciones y el itinerario diario determinan el resultado final.
Para un programa de operador receptivo en Europa podemos buscar un solo hotel o diseñar un plan de alojamiento en varias ciudades y países. Las solicitudes pueden corresponder a grupos privados, series, FIT, viajes educativos, corporativos o temáticos.
Espacios para reuniones, cenas y eventos
Buscamos salas, centros de congresos, espacios para cenas privadas, edificios culturales y sedes para eventos según capacidad, formato, ubicación, accesibilidad, catering, técnica, acceso de proveedores y requisitos de marca.
La selección se coordina con el programa MICE o de incentivo. Un espacio atractivo no sirve si los traslados, el montaje, las restricciones de sonido, el catering o el plan alternativo hacen inviable el evento.
Disponibilidad, tarifas y condiciones contractuales
Preparamos una solicitud concreta con fechas, habitaciones o espacio, perfil del grupo y plazo de decisión. Comparamos las respuestas con la misma base: tarifas, impuestos, comidas, suplementos, releases, depósitos, cancelaciones, consumo mínimo y equipos incluidos.
IBG Travel no presenta una tarifa orientativa de internet como contrato confirmado para grupos. La disponibilidad y las condiciones dependen de la oferta del establecimiento y su confirmación final. Nuestra propuesta identifica supuestos, plazos y servicios separados.
Bloques de habitaciones, rooming lists y logística
En grupos y series, la gestión continúa después de la primera oferta. Tipos de habitación, suplementos individuales, gratuidades, llegadas anticipadas, salidas tardías, nombres, dietas, accesibilidad y número final deben respetar los plazos acordados.
Si el programa combina varios hoteles, ferris, autocares o llegadas, nuestro servicio de logística de grupos en Europa alinea rooming lists, equipaje, vehículos, guías, comidas y horarios.
Inspecciones y revisión operativa
Cuando resulta necesario, coordinamos una inspección o revisión estructurada antes del compromiso final. Analizamos la llegada, parada de autocar, recepción, ascensores, categorías, acceso a salas, catering, carga, almacenamiento y salida.
La inspección no está incluida automáticamente y puede generar costes del establecimiento, transporte o coordinación. El alcance se confirma previamente. Después, nuestros servicios de ground handling pueden continuar con la operación local.
Información para solicitar hoteles o espacios
Indica destino, fechas, habitaciones o asistentes, configuración, categoría, régimen, formato de reunión, capacidad, técnica, transporte y presupuesto. Añade requisitos de zona, establecimiento, accesibilidad, sostenibilidad, VIP o marca.
Incluye la fecha de decisión y la flexibilidad disponible. Fechas alternativas, barrios cercanos o una combinación distinta pueden mejorar la disponibilidad, pero no modificaremos condiciones esenciales sin aprobación.
Preguntas frecuentes sobre hoteles y espacios para grupos
¿Podéis buscar hoteles para grupos en varias ciudades europeas?
Sí. Solicitamos y comparamos alojamiento en un destino o coordinamos hoteles para rutas por varias ciudades o países.
¿Trabajáis únicamente con hoteles?
No. También buscamos salas, centros de congresos, espacios privados para cenas y sedes adecuadas para eventos.
¿Las tarifas quedan garantizadas inmediatamente?
No. Las tarifas y disponibilidad se confirman mediante la oferta y reserva del establecimiento. Indicamos validez, release y pagos.
¿Podéis coordinar visitas de inspección?
Sí, cuando el proyecto lo requiere. El alcance, las citas, el transporte y posibles costes se acuerdan previamente.
¿Se puede combinar la contratación hotelera con transporte y actividades?
Sí. Puede formar parte de un programa receptivo, de grupos, MICE o ground handling con inclusiones definidas.