IBG Travel diseña y opera servicios MICE y viajes de incentivo en Europa para agencias, empresas, organizadores de eventos y equipos de viajes corporativos. Desde nuestras bases locales en Finlandia, Estonia y España coordinamos espacios, alojamiento, transporte, actividades, restauración y logística de participantes mediante un único proceso DMC.
Un DMC europeo para reuniones, incentivos y eventos
Un programa corporativo no es una suma de reservas. El acceso al espacio, el inventario hotelero, los traslados, el catering, los horarios técnicos, la comunicación con asistentes y los planes alternativos deben responder al mismo objetivo. Estructuramos estos elementos antes de confirmar proveedores y mantenemos claras las responsabilidades.
Nuestro equipo de servicios receptivos en Europa trabaja en programas locales y por varios países. Operamos directamente en Finlandia, Estonia y España y coordinamos colaboradores seleccionados en otros destinos europeos.
Reuniones, congresos y eventos corporativos
Buscamos salas, hoteles, restaurantes y espacios privados según el número de asistentes, la ubicación, la identidad de marca, la accesibilidad y los requisitos técnicos. El plan puede incluir visitas de inspección, montajes, catering, acceso de proveedores y contacto operativo durante el evento.
En congresos y eventos con varias sesiones coordinamos oleadas de llegada, acreditaciones, bloques de habitaciones, movimientos de ponentes, cenas y programas complementarios. La propuesta separa servicios confirmados, supuestos, plazos y elementos gestionados directamente por el cliente.
Viajes de incentivo con un objetivo claro
Un incentivo debe ser memorable sin depender de una operación frágil. Combinamos destino, temporada, perfil del grupo y objetivo empresarial para elegir experiencias viables con la calidad y capacidad necesarias.
Los programas pueden incluir actividades de invierno nórdico, espacios privados, diseño y gastronomía, combinaciones de ciudades bálticas, rutas mediterráneas, navegación, cultura o dinámicas de equipo. Revisamos tiempos de viaje, clima, idioma, seguridad, exclusividad y flujo real del grupo.
Hoteles, transporte y logística de participantes
Analizamos categorías de habitación, fechas de release, acceso a salas, horarios de desayuno y salida, necesidades VIP y distancias. El transporte incluye aeropuertos, puertos, autocares, vehículos ejecutivos, equipaje, aparcamiento, normativa de conductores y contactos de respaldo.
Cuando los participantes llegan por separado, organizamos traslados individuales, franjas compartidas o puntos de encuentro asistidos. Para movimientos amplios, nuestro servicio de logística para viajes de grupo conecta pasajeros, vehículos, hoteles, comidas y horarios.
Un único brief desde la propuesta hasta la operación
Empezamos por la finalidad del programa, no solo por el destino. El brief incluye fechas, perfil de asistentes, presupuesto aproximado, nivel de alojamiento, formato de reunión o evento, experiencias, normas de marca y plazos de decisión.
Tras revisar la viabilidad, presentamos una propuesta estructurada con alcance, opciones y supuestos operativos. Una vez confirmada, el mismo proceso continúa con proveedores, cambios de participantes, horarios finales y operación local.
Información para solicitar una propuesta MICE o de incentivo
Indica destino o lista de opciones, fechas, número de participantes, mercados de salida, habitaciones, formato de reunión, catering, transporte y objetivo del programa. Añade desde el principio requisitos de accesibilidad, dietas, VIP, marca, sostenibilidad o seguridad.
Si el destino aún está abierto, describe el ambiente deseado, la temporada, el tiempo máximo de viaje y el marco económico. Así podremos comparar Finlandia, Estonia, España o una solución europea combinada.
Preguntas frecuentes sobre servicios MICE y viajes de incentivo
¿Qué destinos cubre IBG Travel para programas MICE?
Operamos directamente en Finlandia, Estonia y España y coordinamos colaboradores seleccionados para otros países o programas por varios destinos europeos.
¿Podéis buscar espacios y alojamiento?
Sí. Podemos integrar espacios para reuniones o eventos, habitaciones, cenas privadas y transporte en una misma propuesta operativa.
¿Organizáis actividades de incentivo para empresas?
Sí. Seleccionamos las experiencias según el objetivo, el perfil, la temporada, la capacidad, la seguridad y los tiempos reales de desplazamiento.
¿Gestionáis traslados y movimientos de asistentes?
Sí. Coordinamos llegadas individuales o en grupo, autocares, vehículos ejecutivos, equipaje, puntos de encuentro, traslados diarios y salidas.
¿Puede una agencia contratar a IBG Travel como DMC local?
Sí. Trabajamos B2B con agencias, turoperadores, organizadores de eventos y empresas, con responsabilidades y condiciones definidas en la propuesta.