Un viaje de negocios se complica cuando vuelos o trenes, alojamiento, traslados, reuniones y cambios de última hora se gestionan por separado. IBG Travel reúne estos elementos en un único plan coordinado. Organizamos viajes individuales para directivos, visitas de proyecto, roadshows y desplazamientos de pequeñas delegaciones corporativas por Europa.
Nuestra cobertura local más sólida está en Finlandia, Estonia y España, y la complementamos con una red de proveedores europeos. Cada propuesta se adapta al horario del viajero, a la política de la empresa y a las prioridades prácticas. No presentamos tarifas sin verificar ni paquetes genéricos como definitivos: confirmamos disponibilidad, condiciones y asistencia para el encargo real.
Qué coordinamos en un viaje de empresa
- Planificación aérea y ferroviaria: rutas, horarios y opciones de reserva adecuadas, con las condiciones tarifarias revisadas mediante el canal correspondiente.
- Alojamiento corporativo: hoteles, apartamentos y cupos de habitaciones elegidos por ubicación, comodidad de trabajo, cancelación y presupuesto.
- Transporte terrestre: traslados de aeropuerto y puerto, chófer privado, viajes entre ciudades, monovolúmenes y autocares para equipos grandes.
- Reuniones y espacios: salas de juntas, instalaciones para conferencias, requisitos técnicos, catering y logística de participantes.
- Servicios locales: restaurantes, intérpretes, asistentes, cenas de grupo y actividades seleccionadas alrededor del programa de trabajo.
Para directivos, equipos y delegaciones corporativas
Un directivo puede necesitar una recepción rápida en el aeropuerto y un conductor entre varias reuniones. Un equipo de proyecto puede requerir habitaciones cerca del cliente, transporte diario y un itinerario común. Una delegación puede necesitar llegadas coordinadas, sala de reuniones, catering y un programa nocturno. Son encargos distintos; por eso no los reducimos a un único paquete estándar.
IBG Travel puede actuar como contacto operativo único para el programa terrestre confirmado. Cuando el viaje incluye varias ciudades o países, coordinamos proveedores y horarios antes de confirmar. En proyectos complejos, la propuesta define responsabilidades, tiempos de respuesta y contactos de emergencia.
Cómo funciona la planificación
- Envíanos ciudades, fechas, número de viajeros y partes fijas del horario.
- Indica qué elementos ya están reservados y cuáles debemos coordinar.
- Comprobamos disponibilidad y preparamos una propuesta transparente con inclusiones, exclusiones y condiciones.
- Tras la confirmación, reunimos los detalles operativos y contactos del viaje.
Solicita una propuesta de viaje de empresa
Para cotizar con precisión, incluye llegadas y salidas, direcciones de reuniones, categoría hotelera, tipos de habitación, pasajeros y equipaje, transporte, accesibilidad y forma de pago preferida. Si algunos datos siguen abiertos, señala qué es flexible. Antes de confirmar, identificaremos las decisiones que afectan al coste y a la viabilidad.