IBG Travel järjestää B2B-bussikuljetuksia ryhmille Euroopassa matkatoimistoille, matkanjärjestäjille, yrityksille, oppilaitoksille, yhdistyksille ja tapahtumajärjestäjille. Sovitamme ajoneuvon ja toteutuksen reittiin, matkustajamäärään, matkatavaroihin, pääsyrajoituksiin ja aikatauluun sekä yhdistämme kuljetukset hotelleihin, oppaisiin, ruokailuihin, laivoihin, lentoihin ja ohjelmaan.
Bussit ryhmille ja Euroopan kiertomatkoille
Kuljetus on osa matkasuunnitelmaa. Paikkamäärä, tavaratila, ajo- ja lepoajat, kaupunkien rajoitukset, pysäköinti, lastausaika sekä raja- ja laivamenettelyt vaikuttavat siihen, mikä yhden päivän aikana on mahdollista.
Järjestämme busseja, minibusseja ja tukiajoneuvoja yksittäiseen kuljetukseen, päiväohjelmaan tai usean kaupungin reitille. Ryhmämatkojen logistiikkapalvelumme yhdistää kuljetuksen majoitukseen, ruokailuihin, vierailuihin ja matkustajatietoihin.
Lentokenttä-, satama-, asema- ja hotellikuljetukset
Ryhmä voi saapua eri lennoilla tai terminaaleihin, ja viiveet sekä matkatavarat vaihtelevat. Määrittelemme tapaamispaikan, odotusajan, kyltin, yhteydenpidon ja realistisen lastausajan ennen ajoa.
Satama- ja junakuljetukset suunnitellaan lähtöselvityksen, ajoneuvopääsyn ja paikallisten rajoitusten mukaan. Useassa saapumisaallossa vertaamme yhtä suurta bussia ja koordinoituja pienempiä kuljetuksia.
Usean päivän ja maan bussireitit
Kansainvälinen reitti vaatii muutakin kuin kilometrilaskelman. Ajo- ja työajat, tauot, yöpysäköinti, kuljettajan majoitus, tietullit, ympäristövyöhykkeet, laivavaraukset ja luvat tarkistetaan ennen ohjelman myyntiä.
Incoming-matkanjärjestäjänä Euroopassa tarkistamme koko maareitin. Jos juna, laiva tai paikallinen ajoneuvo toimii paremmin kuin sama bussi koko matkan ajan, esitämme vaihtoehdon avoimesti.
Ajoneuvotaso, esteettömyys ja erikoistarpeet
Pyynnössä kannattaa määritellä kapasiteetti ja varusteet, sillä luokitukset vaihtelevat. Vahvistamme istuimet, tavaratilan, ilmastoinnin, mikrofonin, Wi-Fi- tai lataustoiveet, turvavyöt ja muut olennaiset vaatimukset.
Pyörätuolit, liikkumisrajoitteet, lastenistuimet, urheiluvälineet, soittimet, näyttelymateriaalit ja suuri matkatavaramäärä vaativat ennakkovahvistuksen. Myös pysähdysten esteettömyys ja lastauspaikat tarkistetaan.
Toimittajahallinta ja paikallinen koordinointi
Ennen toteutusta tarkistamme reitin, ajat, matkustajamäärän, ajoneuvon ja hätäyhteydet kuljetusyhtiön kanssa. Muutokset dokumentoidaan, jotta toimisto, opas, kuljettaja ja muut toimittajat käyttävät samaa suunnitelmaa.
Vahvistetussa ohjelmassa maapalvelutiimimme sovittaa kuljetukset oppaisiin, ravintoloihin, kohteisiin ja hotelleihin. Majoitus ja bussipääsy voidaan tarkistaa myös hotelli- ja tilahakumme yhteydessä.
Tiedot ryhmäkuljetuksen tarjousta varten
Lähetä päivät, reitti, nouto- ja jättöosoitteet, matkustajamäärä, matkatavarat, saapumistiedot ja kunkin vaiheen palvelu. Lisää hotellit, lento- tai laivanumerot, opasjärjestelyt ja kiinteät tapaamisajat.
Kerro esteettömyydestä, lastenistuimista, välineistä, ajoneuvotasosta, teippauksesta, kielestä ja vastuullisuusvaatimuksista. Alustavasta reitistä voimme ensin arvioida toteutettavuuden ja hintaan vaikuttavat oletukset.
Usein kysyttyä bussikuljetuksista Euroopassa
Voitteko järjestää saman bussin useaan Euroopan maahan?
Kyllä, kun reitti ja ajoaikasäännöt sen sallivat. Tarvittaessa yhdistämme bussit laivoihin, juniin tai paikallisiin ajoneuvoihin.
Voiko varata vain lentokenttäkuljetuksen?
Kyllä. Järjestämme yksittäisiä kuljetuksia, monipäiväisiä ohjelmia ja kansainvälisiä kiertomatkoja.
Sisältyvätkö kuljettajan majoitus, tietullit ja pysäköinti?
Sisältö riippuu reitistä ja tarjouksesta. Erittelemme tunnetut kuljettaja-, tulli-, pysäköinti- ja lupakulut.
Voitteko järjestää esteettömän ryhmäkuljetuksen?
Pyydämme sopivaa kalustoa ja vahvistamme ilmoitetut vaatimukset paikallisen saatavuuden mukaan.
Onko IBG Travelilla omia busseja?
Koordinoimme palvelun valittujen luvallisten kuljetusyhtiöiden kautta ja toimimme sovitun ohjelman B2B-yhteyshenkilönä.