Hyvin suunniteltu matka on enemmän kuin luettelo hotelleista ja nähtävyyksistä. IBG Travel rakentaa yhtenäisen Euroopan-matkan päivämäärienne, kiinnostuksenkohteidenne, matkarytminne ja budjettinne perusteella. Voimme myös koordinoida varaukset yhden vastuullisen matkakumppanin kautta.
Suunnittelupalvelu maksaa alkaen 250 €. Jos varaat suunnitellun matkan IBG Travelin kautta 30 päivän kuluessa lopullisen matkasuunnitelman toimittamisesta, suunnittelumaksu hyvitetään kokonaisuudessaan kyseisen matkan hinnasta.
Sinulle suunniteltu matka
Palvelu sopii matkailijoille, jotka tarvitsevat enemmän kuin valmismatkan tai joukon erillisiä verkkovarauksia.
Suunnittelemme matkoja pariskunnille, perheille, ystäville, yksityisryhmille ja merkkipäivää viettäville. Palvelusta on erityistä hyötyä, kun matkaan kuuluu useita kaupunkeja, erilaisia kuljetuksia, erityisiä majoitustoiveita tai elämyksiä, jotka on sovitettava toimivaan aikatauluun.
Vahvin paikallinen osaamisemme on Suomessa, Virossa ja Espanjassa. Koordinoimme myös matkoja muualla Euroopassa ammattimaisten yhteistyökumppaneiden kanssa ja säilymme asiakkaan yhtenä yhteyshenkilönä.
Mitä matkasuunnitelma voi sisältää?
- päiväkohtainen matkasuunnitelma;
- kohde- ja reittisuositukset;
- toiveisiin sopivat majoitusvaihtoehdot;
- lento-, juna-, lautta- ja maakuljetusten suunnittelu;
- yksityiskuljetukset ja autonkuljettajapalvelut;
- oppaat, retket ja varattavat elämykset;
- ravintola-, hyvinvointi- ja juhlapäiväsuositukset;
- matka-aikojen ja vaihtoyhteyksien tarkistus;
- suuntaa-antava budjetti ja selkeät sisällöt;
- varausten koordinointi IBG Travelin kautta;
- vahvistettujen palvelujen matka-asiakirjat ja tuki.
Hinnat ja saatavuus vahvistuvat vasta, kun palveluntarjoaja on hyväksynyt varauksen.
Maksuton tarjous vai maksullinen suunnittelu?
Jos tiedät jo tarvitsemasi hotellin, kuljetuksen, retken tai valmiin matkan, voimme yleensä tarkistaa sen ja antaa tarjouksen ilman suunnittelumaksua.
Suunnittelumaksu koskee yksilöllisen matkan rakentamista: reittien vertailua, useiden palvelujen yhdistämistä, sopivien toimittajien valintaa ja toteuttamiskelpoisen ohjelman laatimista.
Maksuttomassa alkukeskustelussa selvitämme palvelun laajuuden ennen maksua.
Suunnitteluvaihtoehdot
Perusmatkasuunnitelma — 250 €
Enintään 7 yön yksityismatka yhteen maahan tai alueelle, enintään neljälle matkustajalle. Sisältää päiväkohtaisen ohjelman, reitti-, majoitus-, kuljetus- ja elämysesitykset, suuntaa-antavan budjetin ja yhden muutoksen.
Usean kaupungin matka — 450 €
8–14 yön matka useaan kaupunkiin tai enintään kahteen maahan. Sisältää yksityiskohtaisen reitin, majoitus- ja kuljetustutkimuksen, yhteyksien tarkistuksen, valitut elämykset, budjetin ja kaksi muutosta.
Vaativa matkakokonaisuus — alkaen 650 €
Usean maan reiteille, vaativaan logistiikkaan, merkkipäiviin, esteettömyysvaatimuksiin ja muihin tavallista laajempaa tutkimusta edellyttäviin matkoihin. Laajuus, toimitusaika ja muutosten määrä vahvistetaan ennen maksua.
Ryhmät ja ammattilaisasiakkaat — alkaen 750 €
Yksityisryhmille, yrityksille, yhdistyksille, oppilaitoksille, matkatoimistoille ja ammattimaisille järjestäjille. Hinta riippuu ryhmäkoosta, kohteista, kestosta ja toteutuksen vaativuudesta.
Suunnittelumaksu hyvitetään varauksen yhteydessä
Kun varaat lopullisessa suunnitelmassa kuvatun matkan IBG Travelin kautta 30 päivän kuluessa, suunnittelumaksu hyvitetään kokonaisuudessaan matkan hinnasta.
Hyvitys koskee samaa matkaa eikä sitä makseta rahana. Toimittajien ennakkomaksut, maksuaikataulut ja peruutusehdot ilmoitetaan erikseen ennen varausta.
Jos varaat palvelut itse, matkasuunnitelma jää maksetun suunnittelutyön tulokseksi.
Näin palvelu toimii
- Lähetä päivämäärät, kohteet, matkustajamäärä, budjetti ja tärkeimmät toiveet.
- Käymme maksuttoman alkukeskustelun.
- Vahvistamme toimeksiannon, hinnan, toimitusajan ja ehdot.
- Suunnittelemme reitin, aikataulut, majoitukset, kuljetukset ja elämykset.
- Esittelemme suunnitelman ja teemme hintaan sisältyvät muutokset.
- Jos varaat kauttamme, tarkistamme saatavuuden ja hinnat uudelleen.
- Toimitamme vahvistettujen palvelujen matka-asiakirjat.
Miksi IBG Travel?
- kokemusta Euroopan matkailusta vuodesta 2000;
- Espanjassa lisensoitu matkanjärjestäjä;
- paikalliset tiimit Helsingissä, Tallinnassa ja Benidormissa;
- suora kohdeosaaminen Suomessa, Virossa ja Espanjassa;
- palvelujen koordinointi myös muualla Euroopassa;
- palvelu englanniksi, espanjaksi, suomeksi ja venäjäksi;
- yksi yhteyshenkilö vahvistetulle matkakokonaisuudelle;
- selkeä laajuus, hinta, sisältö ja varausehdot.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä matkasuunnittelu maksaa?
Hinnat alkavat 250 eurosta. Usean kaupungin suunnitelma maksaa 450 €, vaativat matkat alkavat 650 eurosta ja ryhmä- tai ammattilaistoimeksiannot 750 eurosta.
Miksi suunnittelusta veloitetaan?
Yksilöllinen matka vaatii tutkimusta, reittisuunnittelua, toimittajien vertailua ja aikataulujen tarkistamista. Maksu hyvitetään kokonaisuudessaan, kun matka varataan IBG Travelilta 30 päivän kuluessa.
Mitä saan suunnittelun tuloksena?
Saat sovitun laajuuden mukaisen reitin, päiväohjelman, majoitus- ja kuljetusehdotukset, elämykset, käytännön tiedot ja suuntaa-antavan budjetin.
Mitä jos ensimmäinen suunnitelma ei sovi?
Jokaiseen vaihtoehtoon sisältyy määritelty määrä muutoksia. Kokonaan uusi kohde, eri päivämäärät tai merkittävä laajuuden muutos voidaan hinnoitella uutena toimeksiantona.
Onko matkan hinta taattu?
Ei ennen toimittajan vahvistusta. Tarkistamme saatavuuden ja ajantasaiset hinnat ennen varauspäätöstä.
Milloin suunnittelu kannattaa aloittaa?
Useimmille matkoille suosittelemme 6–12 kuukautta. Joulun, Lapin, risteilyjen ja kesän suosituimpien ajankohtien suunnittelu kannattaa aloittaa 9–12 kuukautta ennen matkaa.
Voinko käyttää pisteitä tai lentomaileja?
Voit varata lennot itse pisteillä ja toimittaa meille vahvistetut tiedot. Emme käytä asiakkaan henkilökohtaista kanta-asiakastiliä.
Varaatteko Airbnb-majoituksia?
Emme yleensä varaa kuluttajien välisiltä vuokrausalustoilta. Voimme ehdottaa ammattimaisesti hallinnoituja huoneistoja ja huviloita, jos niitä on saatavilla.
Voinko tilata vain hotellin, kuljetuksen tai retken?
Kyllä. Selkeä yksittäinen palvelupyyntö voidaan yleensä tarjota ilman koko matkasuunnittelupalvelua.
Järjestättekö lentoja?
Lennot voidaan sisällyttää, jos sopiva varauskanava ja ehdot ovat käytettävissä. Kerromme aina selvästi, sisältyvätkö ne ehdotukseen.
Suositteletteko matkavakuutusta?
Kyllä. Suosittelemme vakuutusta, joka kattaa sairaanhoidon, peruutuksen, matkan keskeytymisen, matkatavarat ja kotiinkuljetuksen.
Miten aloitan?
Täytä matkapyyntölomake. Otamme yhteyttä maksutonta alkukeskustelua varten. Maksua ei veloiteta ennen kuin toimeksiannon laajuus ja ehdot on esitetty ja hyväksytty.
Suunnitellaan matkasi
Kerro, minne haluat matkustaa, milloin ja mikä matkassa on tärkeintä. Selvitämme, tarvitsetko yksittäisen tarjouksen vai henkilökohtaisen matkasuunnitelman.
Suunnitellaan matkasi
Kerro, minne haluat matkustaa, milloin ja mikä matkassa on tärkeintä. Selvitämme seuraavan käytännön vaiheen.