IBG Travel koordinoi B2B-lauttavarauksia ja matkustajalogistiikkaa Euroopassa matkatoimistoille, matkanjärjestäjille, ryhmille, oppilaitoksille, yrityksille ja ammattijärjestäjille. Yhdistämme reittilautat busseihin, matkustajalistoihin, hytteihin, ruokailuihin, satamiin, hotelleihin ja maaohjelmaan.
Lauttavaraukset ryhmille ja Euroopan kiertomatkoille
Ryhmävaraus on enemmän kuin yksittäisiä lippuja. Matkustajaluokat, ryhmäkoko, reitti, lähtö, hintaehdot, nimet, maksut ja lähtöselvitys sovitetaan maaohjelmaan.
Koordinoimme yhden tai useita lauttajaksoja kansainvälisellä reitillä. Aikataulu ja saatavuus tarkistetaan tarjousvaiheessa, eikä lähtöä tai hintaa pidetä vahvistettuna ennen varustamon vahvistusta.
Matkustajat, bussit ja ajoneuvotiedot
Bussista tarvitaan yleensä tyyppi, pituus, korkeus, rekisteri ja kuljettajatiedot. Väärä koko tai myöhäinen vaihto voi vaikuttaa saatavuuteen, hintaan tai lastaukseen.
Lautta sovitetaan bussikuljetuksiin ryhmille Euroopassa. Huomioimme satamapääsyn, lähtöselvityksen, matkustajaliikkeen, ajoajat ja jatkoreitin.
Hytit, istumapaikat, ruokailut ja esteettömyys
Reitistä riippuen ryhmä tarvitsee hyttejä, istumapaikkoja, ruokailukuponkeja, buffet-varauksen tai kokoustilan. Hyttien käyttö, sisä- tai ulkohytti, yhden hengen lisät ja johtajan tarpeet määritellään.
Liikkumisrajoitteet, pyörätuolit, avustus, allergiat ja ruokavaliot pyydetään etukäteen. Esteetön alus ei automaattisesti tarkoita sopivaa satamasiirtymää tai jokaista hyttiluokkaa.
Matkustajalistat ja määräajat
Ryhmäehdoissa on usein erilliset päivät ennakolle, lopulliselle määrälle, nimille ja loppumaksulle. Kansalaisuus, syntymäaika tai asiakirjatieto voi olla tarpeen.
Keräämme vain vahvistetun palvelun vaatimat tiedot ja ilmoitamme määräajan. Myöhäiset nimet, vaihdot ja korjaukset voivat maksaa tai estyä listan sulkeuduttua.
Jatkoyhteydet, viiveet ja usean lautan reitit
Yhteyteen varataan realistinen lähtöselvitys- ja siirtymäaika. Emme rakenna bussia, junaa, lentoa tai vierailua pelkän julkaistun saapumisajan varaan huomioimatta purkua, terminaalia ja liikennettä.
Ryhmämatkojen logistiikkamme yhdistää lautat hotelleihin, oppaisiin, aterioihin ja viestintään. Muutokset riippuvat ehdoista, varustamosta ja saatavuudesta.
Ryhmälauttatarjoukseen tarvittavat tiedot
Lähetä reitti, päivä ja lähtöikkuna, matkustajat ikäryhmittäin, tarvittaessa kansalaisuus, ajoneuvo, hytit tai istuimet, ruokailut ja esteettömyys. Kerro matkatavaroista ja oppaasta.
Lisää edeltävä ja seuraava ohjelma. Näin voimme havaita liian tiukat yhteydet ennen hotellien, kuljetusten tai aikavarausten vahvistamista.
Usein kysyttyä ryhmien lauttavarauksista
Voitteko varata lautan ryhmälle ja bussille?
Kyllä. Pyydämme matkustaja- ja bussipaikat yhdessä ajoneuvotietojen, saatavuuden ja ryhmäehtojen mukaan.
Onko hinta vahva heti pyynnön jälkeen?
Ei. Hinta ja saatavuus vahvistuvat vasta varustamon tarjouksella tai varausvahvistuksella.
Voitteko varata hytit ja ruokailut?
Kyllä, jos niitä tarjotaan valitulla lähdöllä. Luokat, käyttö, istuimet ja ateriat vahvistetaan erikseen.
Voiko matkustajan nimen vaihtaa?
Se riippuu varustamosta, hinnasta ja määräajasta. Muutos voi olla maksuton, maksullinen tai estetty listan sulkeuduttua.
Onko tämä sama asia kuin risteilyvaraus?
Ei. Palvelu koskee reittilauttoja osana maaohjelmaa. Lomaristeilyt ovat erillinen tuote.