Siirry sisältöön
FI
ENESRU
Suunnittele matka

DMC, Ryhmämatkat

Opintomatkat ryhmille Euroopassa

IBG Travel suunnittelee opintomatkoja Euroopassa kouluille, korkeakouluille, ammattiyhdistyksille, yrityksille ja matkatoimistoille. Jokainen ohjelma yhdistää selkeän oppimistavoitteen toimiviin kuljetuksiin, majoitukseen, vierailuihin ja paikalliseen toteutukseen.

Pyydä ehdotus
Opintomatkat ryhmille Euroopassa

Vuodesta 2000

Kokemusta matkapalveluista

Espanja · Suomi · Viro

Paikallinen läsnäolo

Koko Euroopassa

Usean maan koordinointi

Ennen toteutusta ja sen aikana

Oma operatiivinen yhteyshenkilö

IBG Travel suunnittelee opintomatkoja Euroopassa kouluille, korkeakouluille, ammattiyhdistyksille, yrityksille ja matkatoimistoille. Jokainen ohjelma yhdistää selkeän oppimistavoitteen toimiviin kuljetuksiin, majoitukseen, vierailuihin ja paikalliseen toteutukseen.

Opintomatka oppimistavoitteen ympärille

Reitti alkaa siitä, mitä osallistujien tulee oppia, vertailla tai kokea. Teemana voi olla Helsingin kaupunkisuunnittelu, Viron digiyhteiskunta, Espanjan matkailuala, Euroopan historia, kestävyys, arkkitehtuuri, ruoka tai muu erityisala.

Rakennamme tavoitteesta toimivan sarjan akateemisia, ammatillisia ja kulttuurivierailuja. Räätälöity ryhmämatkamme voi yhdistää opinto-osuuden luontoon, paikallisiin perinteisiin, vapaa-aikaan ja useaan maahan.

Koulut, korkeakoulut ja ammattiryhmät

Kouluryhmät tarvitsevat ikätasoisen rytmin, selvät tapaamiskäytännöt, ateriat ja opettajille sekä oppilaille sopivan majoituksen. Korkeakoulut voivat tarvita kampuksia, luentoja, laboratorioita tai oppiaineeseen liittyviä instituutioita.

Ammattiryhmät voivat vierailla yrityksissä, julkisissa organisaatioissa ja teknisissä kohteissa. Pääsy riippuu aina isännästä: emme esitä pyyntöä vahvistettuna vierailuna ja noudatamme turvallisuus- ja salassapitovaatimuksia.

Majoitus, kuljetukset ja päivittäinen logistiikka

Koordinoimme huonejaon, bussiyhteydet, aamiaiset, eväsruoat, matkatavarat sekä lentoasema- ja lauttamenettelyt. Kokonaisuus liittyy ryhmämatkojen logistiikkaamme Euroopassa.

Ajoneuvo, kuljettajan työajat ja pääsyrajoitukset tarkistetaan reitiltä. Oppaat, tulkit ja koordinaattorit valitaan kielen ja aiheen mukaan. Esteettömyydestä, ruokavalioista, alaikäisistä ja varusteista on kerrottava ennen vahvistusta.

Suomi, Viro, Espanja ja usean maan ohjelmat

Paikalliset tukikohtamme tekevät Suomesta, Virosta ja Espanjasta luontevia opintomatkakohteita. Helsinki ja Tallinna voidaan yhdistää lautalla, ja Porvoo, Tartu, Suomen luonto, Costa Blanca tai Valencia tukevat eri teemoja.

Valittuja ohjelmia laajennetaan muihin maihin Euroopan incoming-verkostomme avulla. Vähennämme kohteita, jos alkuperäinen reitti ei jätä aikaa merkityksellisille vierailuille.

Toimeksiannosta toteutukseen

Kerro aihe, tavoitteet, ikä- tai ammattiprofiili, päivät, ryhmäkoko, lähtömarkkina, huoneet, kielet, kuljetukset, budjetti ja toivotut organisaatiot. Lisää kiinteät lennot, lautat ja esteettömyystarpeet.

Tarkistamme ensin toteutettavuuden ja erottelemme vahvistetut palvelut, pyydetyt vierailut, vaihtoehdot, määräajat ja ehdot. Varauksen jälkeen yksi yhteyshenkilö hallitsee toimittajat, osallistujatiedot ja muutokset.

Usein kysyttyä opintomatkoista

Voitteko taata vierailun tiettyyn yritykseen tai yliopistoon?

Emme ennen isäntäorganisaation vahvistusta. Lähetämme pyynnön ja ehdotamme vaihtoehtoja, jos pääsyä ei saada.

Työskentelettekö alaikäisten kanssa?

Kyllä, kun valvonta, majoitussäännöt, hätäyhteystiedot ja turvallisuusvastuut on sovittu järjestäjän kanssa.

Voiko opiskeluohjelmaan yhdistää vapaa-aikaa?

Kyllä. Yhdistämme akateemisen tai ammatillisen sisällön kaupunkeihin, luontoon, kulttuuriin ja vapaa-aikaan.

Voiko matkatoimisto tilata vain paikalliset palvelut?

Kyllä. Hotellit, kuljetukset, oppaat, opintovierailut ja maapalvelut voidaan tarjota erikseen.

IBG Travelin liittyvät palvelut

PALVELUT

Ratkaisut rakennetaan toimivan toteutuksen ympärille.

Jokainen palvelu vastaa konkreettiseen operatiiviseen tarpeeseen.

Ohjelmasuunnittelu

Toimiva reitti, aikataulu ja toimittajasuunnitelma.

Majoitus ja tapahtumatilat

Ohjelmaan ja kohderyhmään sopiva kapasiteetti.

Kuljetukset ja logistiikka

Lentoasemat, satamat, ajoneuvot, ryhmät ja tapahtumaliikenne.

Oppaat ja elämykset

Paikallistuntemus oikealla kielellä ja tavoitteella.

KENEN KANSSA TYÖSKENTELEMME

Ammattilaiskumppanit ja selkeät vastuut.

Matkatoimistot

Matkanjärjestäjät

Yritysmatkatiimit

Tapahtumasuunnittelijat

Ryhmäjärjestäjät

PROSESSI

Toimeksianto → Tarjous → Koordinointi → Toteutus

Selkeä prosessi ja yksi vastuullinen operatiivinen tiimi.

01

Toimeksianto

02

Tarjous

03

Koordinointi

04

Toteutus

MAANTIETEELLINEN ALUE

Paikalliset tukikohdat ja laaja Euroopan kattavuus.

Espanja, Suomi ja Viro kuuluvat samaan eurooppalaiseen toimintaverkostoon.

OHJELMATYYPIT

Eri toimintamallit ja yksi DMC-standardi.

FIT

Yksilölliset ja räätälöidyt ohjelmat ammattilaiskumppaneille.

Ryhmät

Aikataulutetut ryhmät, sarjat ja teemamatkat.

MICE

Kokous-, konferenssi- ja tapahtumapalvelut.

Kannustematkat

Tavoitteeseen rakennetut elämykset, kuljetukset ja tilat.

Logistiikka

Kuljetukset, satamat, lentoasemat, matkatavarat ja vaativat siirtymät.

ESIMERKKITILANTEET

Esimerkkejä ratkaisemistamme operatiivisista haasteista.

Pohjoismainen kannustematka

Kolme kaupunkia, talviolosuhteet, yksityistilat ja ajoitetut kuljetukset.

Konferenssiohjelma Espanjassa

Lentoasemavirrat, hotellit, kokoustilat, illalliset ja osallistujaliikenne.

Baltian ryhmäsarja

Toistuvat lähdöt yhtenäisillä opas-, lautta- ja bussijärjestelyillä.

Oletko valmis lähettämään toimeksiannon DMC-tiimille?

Kerro kohde, päivät, ryhmäprofiili ja operatiiviset painopisteet. Rakennamme seuraavan vaiheen.

Pyydä ehdotus

Pyydä DMC-tarjous

Yhteenveto yksilölliseen tarjoukseen tarvittavista tiedoista. Lähetä pyyntö yhteydenottosivulta.

Yritys tai toimisto
Työsähköposti
Ohjelmatyyppi
Kohdealue
Arvioitu ryhmäkoko
Toivottu aloituspäivä
Brief ja operatiiviset vaatimukset

Työskentele IBG Travelin kanssa kaikkialla Euroopassa

Ammattimainen koordinointi toimeksiannosta toteutukseen.

Pyydä ehdotus