IBG Travel suunnittelee ja koordinoi B2B-risteilyretkiä Euroopassa matkatoimistoille, matkanjärjestäjille, ryhmille ja ammattijärjestäjille. Yhdistämme satamanoudon, pätevän paikallisoppaan, sopivan kuljetuksen, ajoitetut vierailut ja varasuunnitelman aluksen julkaistuun satamakäyntiin, matkustajaprofiiliin ja terminaalin todelliseen etäisyyteen.
Yksityiset ja ryhmien risteilyretket Euroopan satamissa
Satamapäivän toiminta-aika on rajattu. Maahantulo, terminaali, tender-kuljetus, liikenne, pääsyliput ja aluksen paluuaika määrittävät toteutettavan ohjelman. Rakennamme reitin vaaditusta paluuajasta taaksepäin.
Retkiä järjestetään yksityisille, toimistoryhmille, kannusteryhmille, opiskelijoille ja sarjoille. Helsingissä, Tallinnassa sekä valituissa Espanjan ja Euroopan satamissa ohjelma voi yhdistää kiertoajelun, kävelyn, museon, ruoan, kulttuurin tai teeman.
Satamanouto, oppaat ja kuljetus
Tapaamissuunnitelma kertoo terminaalin, sallitun noutopaikan, kyltin, oppaan tai kuljettajan yhteystiedon ja toimintatavan maihinnousun viivästyessä. Ajoneuvo ei kaikissa satamissa pääse aluksen viereen.
Ajoneuvo valitaan ryhmäkoon, matkatavaroiden, esteettömyyden ja reitin mukaan. Bussikuljetuspalvelumme Euroopassa huomioi kapasiteetin, ajoajat, pysäköinnin ja rajoitukset.
Realistinen aikataulu ja paluu satamaan
Itsenäinen retki tarvitsee riittävän paluumarginaalin. Tarkistamme laiturin tai ankkuripaikan, viimeisen paluuajan, liikenteen, sesongin, lippuajat ja vaihtoehtoiset reitit. Tarjous kertoo suunnitellun paluun ja oletukset.
IBG Travel ei lupaa ehdoitta aluksen odottavan itsenäistä retkeä. Jos varustamon odotustakuu on välttämätön, retki on varattava varustamolta. Vähennämme riskiä realistisella ohjelmalla, paikallisella seurannalla ja selkeillä yhteyksillä.
Usean sataman ohjelmat ja risteilysarjat
Koordinoimme toimistolle useita satamia yhdellä toimeksiannolla, mutta jokainen käynti vahvistetaan erikseen. Matkustajamäärä, kieli, liikkuvuus, alusajat ja saatavuus tarkistetaan jokaiselle päivälle.
Retkiin voidaan yhdistää incoming-palvelut Euroopassa: hotellit ennen tai jälkeen risteilyn, lentokenttäkuljetukset, maajatkot ja matkanjohtajien järjestelyt.
Esteettömyys, perheet ja teemaryhmät
Pinnat, portaat, vanhat kaupungit, bussipääsy, wc:t ja hissit sovitetaan ryhmään. Kysymme pyörätuoleista, liikkumisrajoitteista, lapsista, aistitarpeista ja tauoista ennen vahvistusta.
Teema voi olla arkkitehtuuri, muotoilu, ruoka, merihistoria, luonto tai tekninen vierailu. Sisältö sovitetaan satama-aikaan, mutta esteettömyydestä ja paluumarginaalista ei tingitä lisäpysähdysten vuoksi.
Risteilyretken tarjoukseen tarvittavat tiedot
Lähetä aluksen ja varustamon nimi, satama, päivä, saapumis- ja lähtöaika, matkustajamäärä, kieli, ikäprofiili ja liikkuvuus. Lisää toiveet, kesto, ajoneuvo, ateriat, liput ja opas.
Kerro, onko kyse satamakäynnistä, noususta vai poistumisesta ja onko mukana matkatavaroita. Lopulliset tapaamisohjeet annetaan laiturin, pääsyn ja palvelun vahvistamisen jälkeen.
Usein kysyttyä risteilyretkistä Euroopassa
Voitteko järjestää retket useassa Euroopan satamassa?
Kyllä. Koordinoimme usean sataman ohjelman ja vahvistamme ajat, oppaat, ajoneuvot ja pääsyn jokaiselle käynnille.
Odottaako alus, jos itsenäinen retki myöhästyy?
Yleensä ei. Takuu liittyy tavallisesti varustamon retkiin. Varaamme paluumarginaalin, mutta emme esitä itsenäistä retkeä varustamon takaamana.
Voiko retki olla yksityinen?
Kyllä. Järjestämme yksityisretkiä sekä busseja ja opastiimejä suuremmille ryhmille.
Voitteko sisällyttää liput ja ruokailut?
Kyllä, aukioloaikojen, saatavuuden ja satama-ajan mukaan. Aikavaraukset sovitetaan kuljetukseen ja paluuseen.
Järjestättekö palvelut ennen ja jälkeen risteilyn?
Kyllä. Hotellit, kuljetukset, maaretket ja incoming-palvelut voidaan tarjota erikseen tai kokonaisuutena.