IBG Travel tuottaa B2B-maapalveluja Euroopassa matkatoimistoille, matkanjärjestäjille, yritysmatkatiimeille ja MICE-suunnittelijoille. Koordinoimme majoitukset, kuljetukset, oppaat, ohjelmat ja paikallisen toteutuksen yhden operatiivisen yhteyshenkilön kautta.
Yksi operatiivinen kumppani Euroopan maapalveluihin
Maapalvelut muuttavat matkasuunnitelman toteutuskelpoiseksi ohjelmaksi. Yhdistämme toimeksiannon, toimittajavahvistukset, matkustajavirrat ja paikalliset aikataulut niin, että palvelut muodostavat toimivan kokonaisuuden.
Omat toimintapisteemme Suomessa, Virossa ja Espanjassa täydentyvät eurooppalaisella kumppaniverkostolla. Malli sopii sekä yhden kohteen ohjelmiin että usean maan reitteihin.
Reittisuunnittelua ja kaupallisen matkatuotteen kokoamista tarvitsevat kumppanit voivat käyttää incoming-palvelujamme Euroopassa.
Mitä maapalveluihin voi sisältyä
Toimeksiannon mukaan järjestämme hotellit ja tapahtumatilat, lentoasema- ja satamakuljetukset, linja-autot ja edustusautot, ammattioppaat, ravintolat, pääsyliput, aktiviteetit, tekniset vierailut ja tapahtumalogistiikan.
Voimme hoitaa koko maaohjelman tai valitut osat. Lennot eivät sisälly automaattisesti: tarkka laajuus, vastuut ja kaupalliset ehdot vahvistetaan tarjouksessa.
FIT, ryhmät, sarjatuotanto ja MICE
FIT- ja räätälöidyissä matkoissa painotamme joustavuutta, selkeää matkustajaviestintää ja luotettavaa paikallista toteutusta. Ryhmille ja sarjoille rakennamme toistettavat aikataulut, huone- ja kuljetusjärjestelyt, opasresurssit sekä toimittajien tarkistuspisteet.
MICE- ja yritysohjelmissa kokonaisuuteen voivat kuulua tilat, osallistujaliikenne, illalliset, tekniset vaatimukset ja varasuunnitelmat. Toimintamalli mukautetaan ohjelman tavoitteeseen.
Bussien, lauttojen, hotellien, ruokailujen, oppaiden ja matkustajavirtojen yksityiskohtainen toimintamalli löytyy palvelustamme ryhmämatkojen logistiikka Euroopassa.
Suomi, Viro, Espanja ja usean maan Eurooppa
Suomi ja Viro ovat keskeisiä toimintamarkkinoitamme pohjoismaisissa ja Baltian ohjelmissa, kuten Helsingissä, Lapissa, Tallinnassa ja alueellisilla reiteillä. Espanjan paikallispiste palvelee kaupunki-, rannikko-, kannuste- ja tapahtumaohjelmia.
Laajemmilla Euroopan reiteillä koordinoimme hyväksytyt kumppanit yhden toimeksiannon ja vastuullisen työnkulun alla. Tämä auttaa erityisesti ohjelmissa, joissa yhdistyvät lentoasemat, lautat, junat, bussit ja useat yöpymispaikat.
Näin pyydät tarjouksen maapalveluista
Lähetä kohteet, päivämäärät, matkustajaprofiili, arvioitu ryhmäkoko, majoitustaso, kuljetustarpeet ja jo vahvistetut palvelut. Jos reitti on vielä avoin, kerro ohjelman tavoite ja välttämättömät aikarajat.
Tarkistamme toteutettavuuden, tunnistamme puuttuvat operatiiviset tiedot ja laadimme jäsennellyn tarjouksen. Vahvistuksen jälkeen sama prosessi jatkuu toimittajakoordinoinnista toteutukseen.
Usein kysyttyä maapalveluista Euroopassa
Kenelle IBG Travelin maapalvelut on tarkoitettu?
Matkatoimistoille, matkanjärjestäjille, yritysmatkatiimeille, MICE-suunnittelijoille ja ammattimaisille ryhmäjärjestäjille, jotka tarvitsevat paikallista tai usean maan operointia.
Voitteko hoitaa palvelut useassa Euroopan maassa?
Kyllä. Koordinoimme usean maan maaohjelman yhdellä toimeksiannolla, paikallisilla toimittajilla ja selkeillä vastuilla.
Sisältyvätkö lennot maapalveluihin?
Eivät automaattisesti. Määrittelemme maa- ja kuljetuspalvelujen laajuuden tarjouksessa ja sovitamme saapumiset sekä lähdöt annettuihin lentoihin.
Voiko matkatoimisto tilata vain osan ohjelmasta?
Kyllä. Voimme toimittaa koko maaohjelman tai vain hotellit, kuljetukset, oppaat, aktiviteetit tai tapahtumalogistiikan.