IBG Travel suunnittelee räätälöityjä ryhmämatkoja Euroopassa matkatoimistoille, matkanjärjestäjille, yrityksille, yhdistyksille, oppilaitoksille ja teemaryhmille. Valmispaketin sijaan rakennamme reitin matkan tavoitteen, ajankohdan, rytmin, budjetin ja käytännön vaatimusten ympärille.
Euroopan ryhmämatka toimeksiannon pohjalta
Toimiva ehdotus on enemmän kuin lista kaupunkeja. Selvitämme, ketkä matkustavat, miksi matka järjestetään, paljonko aikaa voidaan käyttää siirtymiin ja mitkä kokemukset ovat välttämättömiä. Näin valitsemme yhden maan reitin, alueellisen yhdistelmän tai usean maan kiertomatkan.
Suomi, Viro ja Espanja ovat tärkeimmät paikalliset tukikohtamme. Rakennamme valittuja ohjelmia myös Pohjois-, Baltian, Keski- ja Etelä-Euroopassa luotettujen kumppaneiden kanssa. Incoming-palvelumme Euroopassa kokoaa ohjelman yhden kaupallisen ja operatiivisen toimeksiannon alle.
Reitti, matkarytmi ja sopiva palvelutaso
Tasapainotamme vierailut, siirtymät, ruokailut, vapaa-ajan ja todelliset saapumismenettelyt. Koululaisryhmä, kulttuuriyhdistys, ammatillinen delegaatio ja vapaa-ajan bussiryhmä tarvitsevat erilaisen rytmin. Kiinteät tavoitteet asetetaan ensin ja joustavat osat rakennetaan niiden ympärille.
Tarjous voi sisältää hotellit, yksityiskuljetukset, lautat tai junat, oppaat, pääsyliput, ravintolat, aktiviteetit ja ammatilliset vierailut. Sisällöt, vaihtoehdot, määräajat ja oletukset eritellään selkeästi. Tarvittaessa tarjoamme vain valitut palvelut kokonaisen matkapaketin sijaan.
Ryhmälle sopivat hotellit, kuljetukset ja elämykset
Hotelleissa tarkistamme huonejaon, aamiaiskapasiteetin, bussiyhteydet, vapautuspäivät, matkatavarat ja sijainnin. Kun majoitus tai yksityinen tapahtumatila on pääasia, käytämme hotelli- ja tilahankintapalveluamme ryhmille.
Kuljetukset suunnitellaan matkustajamäärän, matkatavaroiden, kuljettajasääntöjen, satamien, lentoasemien ja kaupunkirajoitusten mukaan. Päivittäinen toteutus kuuluu ryhmämatkojen logistiikkaamme. Elämykset valitaan ryhmän profiilin, kapasiteetin, kielen ja aikataulun perusteella.
Vapaa-aika, opintomatkat, kulttuuri ja työelämä
Vapaa-ajan ryhmä voi yhdistää kaupungit, luonnon, ruoan, risteilyt ja paikalliset perinteet. Opintomatkat ryhmille Euroopassa voivat sisältää oppilaitosvierailuja, työpajoja tai ikätasolle sopivaa ohjelmaa. Kulttuuri- ja teemamatka voi keskittyä arkkitehtuuriin, musiikkiin, historiaan, muotoiluun, gastronomiaan tai ammattialaan.
Yritys- ja kannustematkat vaativat osallistujaliikennettä, brändättyjä yksityiskohtia, yksityistiloja ja varasuunnitelmia. Niihin käytämme MICE- ja kannustematkapalveluamme, emme tavallisen kiertomatkan mallia.
Ideasta toteutuskelpoiseen ohjelmaan
Aloitamme toteutettavuudesta ja reittirungosta. Kun tavoitteet ja budjettitaso on sovittu, tarkistamme pääpalvelut ja laadimme jäsennellyn tarjouksen. Kapasiteetti ja hinnat vahvistetaan pyydetyille päiville, eikä toisen kauden esimerkkiä esitetä taattuna saatavuutena.
Varauksen jälkeen yksi operatiivinen yhteyshenkilö hallitsee vahvistukset, matkustajatiedot, määräajat ja muutokset. Tavoitteena on tehdä suunnitelmasta käytännössä toimiva matka.
Tarjousta varten tarvittavat tiedot
Kerro maat tai kaupungit, päivät tai ajanjakso, lähtömarkkina, arvioitu ryhmäkoko, huonejako, kuljetustaso, ruokailut, opaskielet ja tavoitebudjetti. Lisää jo vahvistetut lennot, lautat, vierailut tai tapahtumat.
Jos ryhmällä on vasta teema tai tavoite, voimme aloittaa siitä. Kerro, mitä osallistujien pitäisi oppia, kokea tai saavuttaa, niin ehdotamme toimivaa reittiä ennen toimittajasitoumuksia.
Usein kysyttyä räätälöidyistä ryhmämatkoista
Työskentelettekö matkatoimistojen kanssa?
Kyllä. Palvelu on tarkoitettu B2B-kumppaneille sekä yrityksille, yhdistyksille, oppilaitoksille ja muille ryhmäjärjestäjille. Kaupalliset ehdot ja vastuut määritellään tarjouksessa.
Onko ryhmällä vähimmäiskokoa?
Kaikille reiteille ei ole yhtä vähimmäiskokoa. Toteutettavuus riippuu kohteesta, palveluista, ajoneuvosta ja budjetista. Kerromme, jos yksityinen retki tai muu järjestely on taloudellisempi.
Voiko matka yhdistää useita Euroopan maita?
Kyllä, kun siirtymät, rajamenettelyt ja toimittajavastuut muodostavat realistisen ohjelman. Ehdotamme lyhyempää reittiä, jos alkuperäinen suunnitelma on liian kiireinen.
Voiko tilata vain osan palveluista?
Kyllä. Hotellit, kuljetukset, oppaat, lautat, aktiviteetit tai paikalliset palvelut voidaan tarjota erikseen saatavuuden ja sovittujen vastuiden mukaan.